個人情報保護方針

株式会社サンフジ企画(以下、当社という)は、お客様個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に保護するために、以下の取り組みを実施いたします。

▼法令の遵守

当社は、個人情報保護に関する関係法令、国が定める指針等及び社内規程を遵守いたします。

▼個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、お客様の同意の範囲内で、適正かつ公正な手段によって取得いたします。取得する情報は次の通りです。

(1) 本人確認に関する情報
氏名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス等

(2) お取引に関する情報
お取引内容に関する情報等

(3) その他の情報
その他、事前にお客様の同意を得てご提供いただく情報

▼利用目的

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。

(1) ハウジングサマーフェスタに参加する住宅展示場の運営企画会社による電話、電子メ―ル、DMなどによる住宅展示場運営会社合同企画における住宅購入、暮らしに関するサービス・キャンペーン等の情報提供、広告及び宣伝

(2) 住宅購入・暮らしに関する情報提供サービスの改善

(3) 賞品・景品等の発送・提供

(4) お問い合わせ・相談等への適切な対応

(5) アンケート等の協力依頼

(6) お客様のニーズ、市場性などに関する調査、統計作成、ならびにお客様の当社サービス の利用実態等に関する調査結果に基づく情報やサービスの提供

(7) 本個人情報保護方針記載の方法による、第三者に対する提供のため

▼共同利用

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次の通り共同利用いたします。

(1) 共同利用する個人情報の項目
「個人情報の取得」記載の情報

(2) 共同利用する個人情報の利用目的
「利用目的」に記載した(1)〜(7)と同様

(3) 共同利用する者の範囲
当社、及びハウジングサマーフェスタの対象となる住宅展示場運営会社

(4) 共同利用の管理責任者
〒220-0005 神奈川県横浜市西区南幸 2-20-5 KDX 横浜リバーサイド 6F
株式会社サンフジ企画 横浜支社 ハウジングサマーフェスタ事務局

▼第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様から収集した個人情報をあらかじめ
お客様の同意を得ることなく第三者へ提供、開示することはいたしません。

(1) 当社の業務を遂行するために、当社と機密保持契約を締結している業務委託先へ「利用目的」の達成に必要な範囲内で個人情報を提供する場合

(2) 法令に基づく要求を受けた場合

▼個人情報の管理

(1) 法令規範の遵守および管理体制

当社は、個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、個人情報を適切に管理するための責任と権限、手順、罰則等を規定した社内規定を定め、役員および従業員に周知徹底して、個人情報の取り扱いを的確に実行し、さらなる改善に努めてまいります。

(2) 安全管理措置

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報の漏洩、紛失、毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、 社員に対する教育を実施し、必要かつ適切なセキュリティー対策を講じて、安全な環境下で扱うよう努めます。

(3) 情報提供先の管理

お客様からご提供いただいた個人情報を、「共同利用」の範囲内で共同利用する場合又は委託先会社等へ提供する場合には、 厳重な管理が行われるように努めます。

▼開示等の請求

当社は、お客様から個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、所定の方法に基づき対応いたします。
具体的な方法については、個別にご案内しますので、「共同利用の管理責任者」までお申し付けください。

2024年5月27日　策定